Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дубликат вкладыша в трудовую книжку как оформить

Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки Основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований документированные сведения.

Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче работнику дубликата. Выявление в трудовой книжке, признанной недействительной, записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу. Утрата трудовой книжки работником. Утрата трудовой книжки работодателем. Непригодность трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению.

Рассмотрим перечисленные ситуации подробнее. Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п.

В случае выявления такой записи работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Петрову Заявление В связи с признанием недействительной ранее совершенной в моей трудовой книжке записи об увольнении о переводе на другую постоянную работу от Документы, подтверждающие недействительность указанной записи, прилагаю в необходимых случаях приводится перечень таких документов. Наименование должности работника подпись А. Андреев Последующую выдачу работнику надлежащим образом оформленного дубликата, как правило, обеспечивает сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями.

Согласно п. Выдаче дубликата трудовой книжки предшествует его оформление, которое включает: установление подтверждение недействительности записи об увольнении о переводе на другую постоянную работу на основании имеющихся в распоряжении работодателя в т. Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п.

Работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить в письменной форме об этом работодателю по последнему месту работы, одновременно обратившись к нему с просьбой о выдаче дубликата.

При оформлении дубликата в связи с утратой трудовой книжки в соответствии с п. Уточним, что общий стаж работы записывается в разделе "Сведения о работе" суммарно. Такую запись целесообразно внести в дубликат, руководствуясь общими правилами оформления записей о работе, то есть предварительно указав в графе 3 - в виде заголовка - наименование предприятия, а ниже - включаемое в трудовой стаж работника общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения предприятия, периодов работы и должностей работника.

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена п. При этом наиболее сложной ситуацией, влекущей за собой необходимость в выдаче дубликата, является наступление обстоятельств, связанных с массовой утратой трудовых книжек, - например, в результате чрезвычайных ситуаций: экологических техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.

В подобных обстоятельствах наиболее проблематичным - с учетом возможной утраты не только трудовых книжек, но и документов, на основании которых в них ранее совершались соответствующие записи, - представляется установление трудового стажа работников, которым предстоит выдать дубликаты. Установлением стажа в подобных случаях занимается специально уполномоченная комиссия, которая создается органами исполнительной власти субъекта России, на территории которого осуществляет свою деятельность соответствующее предприятие.

Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника.

К числу таких документов Правила ведения и хранения трудовых книжек относят справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки. Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних - надлежащим образом оформленные копии документов выписки из документов.

В отсутствие у работников необходимых документов установление трудового стажа может производиться комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности на одном предприятии или в одной отраслевой ведомственной системе. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. С этой целью комиссия вправе направлять запросы о представлении документов в соответствующие организации органы управления власти , а также другие предприятия, на которых ранее трудился работник.

По результатам работы комиссии составляется акт. В акте фиксируются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. На основании надлежащим образом оформленного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований. Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию предусмотрена п.

Уточним, что причинами, делающими трудовую книжку непригодной к дальнейшему использованию, могут быть те или иные внешние воздействия, в результате которых документ обгорел, порвался, испачкался и т.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию по назначению, соответствует описанному выше. При этом, однако, следует иметь в виду, что из-за обгорания разрыва и т. Следовательно, это повлечет за собой необходимость в использовании в качестве основания для внесения записей в дубликат соответствующих документов.

Если же имеющиеся в распоряжении работодателя документы, на основании которых ранее в трудовую книжку вносились записи, не содержат полных сведений о работе работника в прошлом, то в дубликат могут быть внесены только зафиксированные в этих документах сведения. В соответствии с п. Как и в рассмотренном выше случае, общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный работник.

Соответствующие записи вносятся в раздел "Сведения о работе" нижеследующим образом: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата приема на работу; в графе 3 - указываются наименование работодателя, у которого работал работник, а также структурное подразделение и работа должность , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую работник был принят. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также делается соответствующая запись; в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Затем: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 - указывается причина основание увольнения при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные; в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

После оформления дубликата трудовая книжка оформляется в установленном порядке см. Вместе с трудовой книжкой работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы. Особенности оформления отдельных видов записей в дубликате трудовой книжки Подытоживая разговор о выдаче дубликата, коротко остановимся на особенностях оформления в нем отдельных видов записей. К числу таких записей, в частности, следует отнести записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности.

Уточним, что указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбывания наказания соответствующими лицами, устанавливаемого по справкам органов внутренних дел. В случае признания записи недействительной работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, рассмотренном выше. Порядок и случаи оформления вкладыша в трудовую книжку В рамках очередного параграфа рассмотрим порядок и случаи оформления вкладыша в трудовую книжку. Необходимость в оформлении вкладыша возникает в случае, если в трудовой книжке уже заполнены соответствующими записями все страницы одного из разделов документа.

Без трудовой книжки - подчеркнем это особо - вкладыш, хотя бы и оформленный надлежащим образом, недействителен. Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке. С этой целью на титульном листе трудовой книжки делается - от руки или простановкой штампа - отметка "Выдан вкладыш" с указанием его серии и номера. Титульный лист вкладыша подлежит заполнению сведениями о работнике. Такие сведения могут быть перенесены с титульного листа трудовой книжки или например, в случае значительного количества изменений исправлений в ранее совершенных записей на основании соответствующих документов.

Правильность сведений в составе записей удостоверяется подписями работника и сотрудника кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками.

Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати предприятия кадрового органа предприятия. На этом мы завершим рассмотрение ситуаций, связанных с оформлением и выдачей дубликатов трудовых книжек и вкладышей в них.

А в следующей главе мы остановимся на выдаче трудовых книжек при увольнении. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку: 4. Обеспечение бланками трудовой книжки работодателей Примерные формулировки приказа распоряжения о прекращении трудового договора увольнении и соответствующих записей, вносимых в трудовую книжку 4.

Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках Глава 4. Выдача трудовой книжки при увольнении Образец заявления в суд по делу особого производства об установлении факта принадлежности трудовой книжки 5.

Что представляет собой трудовая книжка? Для чего она нужна работнику? Каков порядок ее ведения? Прекращение трудовых отношений в связи с заключением трудового договора на выполнение работы, противопоказанной лицу по состоянию здоровья 4. Понятие прекращения трудового договора.

Классификация оснований прекращения трудового договора 9. Порядок расторжения трудового договора 4. Ведение трудовых книжек Порядок расторжения трудового договора 9.

Источник: Ф.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Согласно части первой ст. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат ч. Порядок заполнения, выдачи трудовых книжек вкладышей к ним , дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки вкладыши к ним , их учет и порядок хранения нанимателем определяются республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда ч. Порядок ведения трудовых книжек, в т. Алгоритм оформления дубликата трудовой книжки будет следующим.

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику, по его письменному заявлению, по последнему месту работы, выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п. Письменное заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки пишется в произвольной форме. В случае, когда увольнение или перевод были признаны незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом при восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причин увольнения, ранее внесенная трудовую книжку запись об увольнении при переводе признается недействительной. Принимая для внесения исправительной записи трудовую книжку, при ведении кадрового делопроизводства работодатель, по последнему месту работы регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Оформление дубликата трудовой книжки в случае наличия в ней записи, признанной недействительной

Можно ли оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку? На основании решения суда об изменении формулировки увольнения работник просит выдать только дубликат вкладыша в трудовую книжку. Мотивирует это тем, что сама трудовая книжка находится у нового работодателя. Как нам поступить? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку как оформить

Порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки Основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований документированные сведения. Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче работнику дубликата. Выявление в трудовой книжке, признанной недействительной, записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу. Утрата трудовой книжки работником. Утрата трудовой книжки работодателем.

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена?

Тема: Порядок заключения и основания прекращения гражданско-правового договора. При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

Оформление дубликата вкладыша в ТК

Написать сообщение. Lisenok93 9 апреля в Оля Кадровик 9 апреля в Lisenok93 автор темы 9 апреля в

.

4.3. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку

.

Оформление дубликата трудовой книжки в случае наличия в ней записи, регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в.

.

Алгоритм оформления дубликата трудовой книжки

.

Как оформить дубликат трудовой книжки

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Комментариев: 5
  1. Трофим

    Вы ничего не знаете про банкротство. Конкурсное управление? Спасибо за юмор)

  2. Алевтина

    С Новым годом Вас! Наилучшими пожеланиями удачи, благополучия,всего самого хорошего, доброго.С наступающим праздником!

  3. Тимур

    Продолжительность жизни: 12–14 лет

  4. ceisisworl

    Спасибо что развеяли!

  5. Агриппина

    Чиїх вони, було зрозуміло, коли вони своїми бляхами перекрили Хрещатик, коли по ньому мала пройти колона протестуючих начолі з Саакашвілі, замість того, щоб приєднатися до них. Тих дурнів використали, як гандон й викинули. Тепер їх знову хочуть використати, як багаторазовий гандон. Люди, не ставайте гандонами, навіть багаторазовими! Боріться за владу, що працюватиме на Україну, а не на власну кишеню!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.